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廈門英才學校中學部學籍管理辦法

(發布人:溫藝鑫 發布時間:2016-09-27 15:30 點擊量:5276)

根據福建省教育廳閩教基〔2016〕44號,《關于印發福建省小學生學籍管理辦法的通知》特制定廈門英才學校中學部學籍管理辦法:

所有報讀英才的中學生,均需參加相應的入學考試,并接受學部領導面試,面試合格后,方可錄取。一經錄取,除按規定繳費、體檢及簽定《見證書》及其它有關《協議書》外,尚需嚴格按照學校的招生制度及學籍管理制度辦理相關手續:1、詳細填寫《新生入學登記表》;2、憑招生處開具的新生報到通知單到教務處報到、編班;3、交納學生本人的戶口復印件;4、交納學生本人照片10張(要求:黑白、光面、一寸、免冠的近照),接送人3人每人一寸照片各2張;5、辦理相應的轉學或寄讀等學籍手續。(本校小學部升入的學生只需辦理第2項)

(一)學籍建立

學生初次辦理入學注冊手續后,學校應為其采集錄入學籍信息,建立學籍檔案,通過全國學籍系統申請學籍號。主管教育行政部門應通過全國學籍系統及時核準學生學籍。

學生學籍號是學籍信息的核心要素,學籍號以學生居民身份證號為基礎生成,一人一號,終身不變,具體生成規則按教育部有關規定執行。

學籍輔號是我省中小學生學籍的重要信息。初中、高中一年級新生入學注冊后,由學校為學生編列全省使用的學籍輔號,并納入全國學籍系統統一管理。

初中、高中學生學籍輔號用11位數編列,其中第一位數表示學段代碼(初中為2,高中為3),第二、三位數表示入學年度后兩位數,第四、五位數表示學校校址所在地的縣(市、區)代碼(附件1),第六、七位數表示學校代碼;最后四位數表示由學校確定的學生順序代碼。

學校編列的新生學籍輔號必須連續,不能出現斷碼。學生在我省同一學段學習期間,學籍輔號均保持不變。首次從外省轉入我省就學的學生,學校應當為其編列新的學籍輔號。

學校應當從學生入學之日起1個月內為學生建立或轉接學籍檔案。學籍檔案分信息一致的電子檔案和紙質檔案兩類,其中電子檔案納入全國學籍系統管理,紙質檔案由學校學籍管理機構管理,日常管理由學籍管理員負責。

學生學籍檔案內容包括:

1.學籍基礎信息及信息變動情況;

2.學籍信息證明材料(戶籍證明、轉學申請登記表、休學復學申請表等);

3.學生學籍卡片(含學生綜合素質發展報告、學業考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區服務和社會實踐情況等);

4.體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等;

5.在校期間的獲獎信息;

6.享受資助信息。

學校學籍檔案除學生個人學籍檔案外,還應包括新生花名冊、學生增加(減少)情況登記表、畢業生花名冊。

學校學籍檔案應永久保存。

(二)轉學

學生入學后經學部考核對符合轉學條件轉入的學生,辦理轉學手續。轉學流程(含跨省轉學和省內轉學)如下:

1.由學生父母或其他監護人持上述轉學材料向轉入學校提出申請(需有學生本人及其父母或其他監護人的簽字);

2.轉入學校依據相關規定和學校學位空余情況,認真審核學生轉學條件及相關證明材料,對證明材料有疑問,應到相關部門核實確認;

3.對于同意接收的,由轉入學校在全國學籍系統中發起轉學申請并核辦(需上傳相關轉學證明材料原件的電子照片);不符合條件的,學校要做好解釋工作。

4.轉入學校的主管教育行政部門在全國學籍系統中核辦;

5.轉出學校在全國學籍系統中核辦;

6.轉出學校的主管教育行政部門在全國學籍系統中核辦;

7.學生到轉入學校報到后,轉入學校通過全國學籍系統調取學生學籍電子檔案(全國學籍系統將同時通知轉出學校)。

轉入學校、轉出學校及雙方學校的主管教育行政部門應當分別在10個工作日內完成學生學籍核辦。

學籍轉出按照轉入辦法操作。

初三年下學期一般不辦理轉學手續。高中階段,接收轉學生應嚴格執行同級互轉原則。外地高中學生要求轉入我校,該生必須被當地普高錄取后,在當地普高注冊后,方可辦理轉學手續安排入校就讀。

(三)、學生出境

學生到境外就讀的,應當由學生本人及其父母或其他監護人填寫《中小學生出國(出境)申請表》(附件6),憑出國護照、港澳臺通行證、簽證等有效證件,向學校申請,由學校在全國學籍系統中操作(需上傳相關證明材料原件的電子照片)?;氐骄硟群笕越邮芑A教育的,應辦理“出國(出境)復學”手續,接續原來的學籍檔案。

(四)、退學

普通高中學生因患不能治愈的重癥或患嚴重的傳染疾病已休學兩年,不能堅持或不宜繼續在校學習;學生在學習期間因意外傷害性事故導致嚴重的智力障礙或生活不能自理;學生出國(出境)定居;經司法部門判刑或被采取強制性教育措施等特殊原因要求退學的,應當由學生本人及其家長填寫《中小學生退學申請表》(附件7),持相關證明向學校提出申請,學校核辦并在全國學籍系統中報主管教育行政部門核準后,可以退學。

退學一年內,學生要求重新回學校學習的,由學生本人及其父母或者其他監護人提出書面申請,學校核辦并在全國學籍系統中報主管教育行政部門核準后,可準予重新回學校學習。

(五)、休學、復學

凡因身體狀況或特殊原因無法堅持正常學習的學生,由其父母或法定監護人向學校申請休學。因病申請休學者應填寫休學申請表(附件6)、出具二級甲等以上醫院證明、病歷、住院發票,用藥清單等,經班主任、段長、初中部主任,校長同意、上報教育行政部門批準后,方可辦理休學。初三下學期原則上不辦理休學手續。

學生因病休學,疾病情況必須記入學籍卡片,并由學校在學生報考高一級學校時,如實填寫體檢表中“既往病史”欄目。

注意:已經辦理休學手續的學生按照正常學生升學,未辦理休學手續而就讀四年的學生,中考投檔分要扣40分來投檔

休學期滿的學生,在復學時,必須持縣級以上醫院發給的已恢復健康、能堅持正常學習的證明,經學校批準,才可復學,并編入休學時的年級上課。

(六)、留級

根據福建省教委閩教[2000]中15號文件規定:義務教育階段實行不留級制度,一學年升一級。高中學生允許留級。對于基礎差的高中學生,可由學生本人及家長提出申請,經班主任、段長、教務處處長及學部校長研究同意并簽署意見后,到教務處辦理留級手續,但留級率須嚴格控制。初、高中畢業班學生一律不留級。

(七)、借讀及寄讀

初中學校接收借讀生須經原學籍所在校及其教育行政部門同意并經接收學校及其教育行政部門審核同意,方可辦理入學手續,安排入學。未經同意,學校不得擅自接收學生入校借讀。各校必須嚴格按照《廈門市普通初級中學學籍管理辦法》規定控制借讀生人數,原則上接收非統招借讀生每班不超過2名,外出借讀學生平均每班不超過1名,被特色學校(班)錄取的學生不得外出借讀,借讀生參加我市中考不具備定向生資格。接收學校應及時為借讀學生建立數據庫和借讀生名冊(見附表2)報送主管教育行政部門審核后,于每學年初報送市教育局基礎教育處存檔。2012年開始,借讀生報名參加我市中考或申請在借讀校借考須以市教育局統一審核的廈門市初中借讀生名冊為準。

凡學籍未轉入我校的寄讀生,原校須提供寄讀證明,寄讀生中考、會考及高考須回學籍校參加。

(八)、試讀

凡入學成績未達到我校的入學標準,且經學部領導面試后定為試讀的學生,需辦理相應的試讀手續。試讀期一般為一個月,一個月后,須由班主任出示該生的轉正試生的審批手續。經班主任、段長、德育處長、學部校長簽署意見后,方可辦理轉正手續。凡同意轉為正式生的學生須到教務處辦理轉學或寄讀手續。

(九)請假

學生在一學期內連續無故曠課超過8周或累計曠課10周及以上,其間經學校與家長多次聯系幫助教育無效者;或休學期滿,經學校與家長聯系后仍未復學或不按期辦理繼續休學手續的,經學校填寫《普通高中學生退學登記表》(附表11),報請教育行政部門批準,可按自動退學處理。

(十)、畢業

對準予畢業的初中和高中學生,由學校編制《畢業生花名冊》(附件8),經主管教育行政部門核準、驗印后發給畢業證書,加蓋學校公章及主管教育行政部門學籍管理專用章后生效。

畢業證號編排規則與學籍輔號相似,其中第二、三位數改為畢業年度后兩位數,前面加冠字母B。

初中、高中學生畢業證書遺失的,由畢業學校發給《學歷證明書》,經主管教育行政部門驗印后生效。學歷證明書原則上只補發一次。

對完成初中或高中課程計劃規定的全部課程,但達不到規定畢業條件的,由學校頒發結業證明書,編制花名冊。

高中學生未完成修業年限課程計劃規定的全部課程,或屬于本辦法中所規定的退學學生,學??筛鶕鋵嶋H學習年限,發給肄業證明,并在證明上注明肄業時間。

初中或高中學生,在德、智、體、美等方面符合要求,按照省教委頒發的課程計劃,學完初中或高中階段的各門課程,成績合格者,準予畢業。

初中學生參加廈門市中招畢業考試,考試成績達到廈門市教委的畢業考核要求的,發給省教委統一印制、市教委驗印的畢業證書

高中學生參加畢業會考,全部及格,或重考后全部及格,準予畢業,發給省教委統一印制、市教委驗印的畢業證書。

廈門英才學校

2016年9月25日


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